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INFORMATIVA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 / 2003 e del Regolamento UE n . 679 / 2016 (GDPR) ed in relazione ai
dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento , La/Vi informiamo di quanto
1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ghivi srl (di seguito Società), con sede legale in Via Mons . Bertoli, n . 12 ,
25065 - Lumezzane (BS) , P. IV A 00687630988, nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati del
a) valutazioni in merito all ' opportunit à di concludere il contratto (capacità economica del cliente e potenziali
risvolti reputazionali del rapporto , adempimenti anticorru z ione e riciclaggio);
b) conclusione , gestione ed esecu z ione dei contratti stipulati con il cliente;
e) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche , fiscali , contabili; adempimenti degli obblighi derivanti
dai contratti stipulati; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi acquistati, anche post-vendita;
gestione amministrativa dei rapporti;
d) marketing e referenze, informazioni su future iniziative commerciali, innovazioni apportate ai prodotti e/o
servizi, offerte, analisi di mercato , statistiche.
2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali del cliente saranno trattati in forza del consenso espresso mediante la sottoscrizione della
presente informativa,
Le/Vi comunichiamo che , anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso , i
Suoi/Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi
giuridiche:
a) qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei/Voi siete patte , o all'esecuzione
di misure precontrattuali adottate su Sua/Vostra richiesta;
b) qualora il trattamento sia necessario per adempie r e un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del
trattamento;
e) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;
d) qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso
all'esercizio di pubblici poteri di cui sia investito il T itolare del trattamento;
e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare d e l
trattamento ; in particolare possono costituire legittimi interessi:
l'interesse a stipulare, gestire e dare esecuzione ai contratti di cui al punto 1 Iett. b);
l'interesse a tutelare i propri diritti insorgenti, direttamente o indirettamente, in relazione ai
suddetti contratti;
l'interesse a tutelare la sicurezza e il patrimonio aziendale;
a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedenti la
protezione dei dati personali .
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l'autonomia dell'inte r essato , il conferimento dei dati personali direttamente acquisiti può essere:
a) obbligatorio in base a legge , regolamento o normativa comunitaria ovvero i n base a disposizioni impart i te
da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;
b) strettamente necessario a lla conclusione di nuovi rapporti tra il cliente e Ghivi srl o alla gestione ed
esecuzione dei rapporti già in essere.
L'eventuale opposizione al trattamento dei dati e / o il rifiuto da patt e dell'interess a to di conferire i dati personali
può comportare l ' impos s ibilità o il rifiuto , in tutto o in patte , di stipulare nuovi contratti con esso o di dare
esecuzione a quelli già in essere , di adempiere a obblighi previsti da leggi , regolam e nti o normative
comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza
e controllo .
4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l'ausilio di mezzi sia anal o gici sia elettronici o
comunque automatizzati , con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità
sopra descritte.
Ghivi srl svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o
avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa .
Tali soggetti tratteranno i dati:
a) confo r memente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, risp e ttivamente in qualità di autorizzati
o di responsabili , ed e s clusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente
informativa.
b) in totale autonomia , in qualità di titolari autonomi.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:
a) dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento, autorizzati dal Titolare stesso al trattamento dei dati;
b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione , l'imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei
documenti, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi , notai , avvocati, periti, consulenti e
società sp e cializzate per il recupero dei crediti, società di revisione;
e) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni
sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche) .
É esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.
6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
La normativa sulla tutela dei dati (artt. 12-22 del Regolamento U E 679/2016) garantisce il diritto di essere
informati sui trattamenti dei dati , e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne
l'aggiornamento , l ' integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni prev i ste dalla normativa ,
l ' interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento , alla
portabilit à dei dati, all'opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul
trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell ' int e ressato quest i ha diritto a revocare il
consenso prestato.
Per l ' esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti
ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà
rivolgersi al referente della protezione dei dati personali pre s so Ghivi srl , con sede in Via Mons. Bertoli n. 12 ,
25065 - Lumezzane (BS), casella di posta elettronica: privacy @ ghi v i.it.
Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati
personali.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in
seguito all'esaurimento di tali finalità , sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e al
Titolare del trattamento in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi
direttamente o indirettamente alle finalità stesse (1 O anni).
8. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI
Il cliente è informato che, qualora coinvolga soggetti terzi (ad esempio rappresentanti , dipendenti
collaboratori) nell'esecuzione di contratti stipulati con il Titolare del trattamento, i dati personali di questi
ultimi potranno essere trattati da Ghivi srl, sempre in qualità di titolare del trattamento, per le finalità di cui al
punto 1 ed in particolare per la gestione dei contatti con i referenti e gli incaricati del cliente.
Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente
informativa; in relazione a tali trattamenti , inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati
al punto 7.
Il cliente si impegna a informare correttamente i soggetti interessati da esso coinvolti in merito ai suddetti
trattamenti , anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della
loro fuma per presa visione .